Kalender drucken für Profis

Sie hängen an der Wand, stehen auf unseren Schreibtischen und begleiten so manchen Außendienstmitarbeiter auf dem Weg zu seinen Kunden. Gedruckte Kalender. In der zweiten Jahreshälfte, stellen wir daher immer verstärkt Druckanfragen zum Kalenderdruck fest. Eine kleine Liste, mit den wichtigsten Produktmerkmalen Ihres Kalenders, hilft Ihnen dabei, eine gezielte und professionelle Druckanfrage zu formulieren.

Kalender drucken lassen

Folgende Punkte sind für den Druck wichtig und sollten Sie angeben können:

  • Auflagenhöhe (Anzahl der Exemplare)
  • Endformat des Kalenders
  • Farbigkeit auf der Vordre- und Rückseite (Sonderfarben erwähnen)
  • Angaben zum Material (Deckblatt und Inhalt)
  • Vorgaben zur Bindung (Klebebindung, Spiralbindung etc.)
  • Informationen über die Weiterverarbeitung/Veredlung (Lochen, Stanzen, Lackierung etc.)

Ausführliche Hinweise, Tipps und Informationen finden Sie in dem nachfolgenden Artikel

Beim Kalenderdruck handelt es sich um ein Spezialgebiet in der Druckindustrie. Dabei geht es gar nicht vornehmlich um das Kalendarium. Es ist die Weiterverarbeitung, die den Betrieben besondere Fertigungsweisen abverlangt: Praktisch jede Bindetechnik kommt zum Einsatz. Der Jahresplaner kann in Buchform erscheinen, mit Spiralbindung versehen sein oder plan für die Wand. Alles aus einer Druckerei.

Full Service: Kalender drucken, Veredelung, Weiterverarbeitung

Wer seinen Kundenkreis oder die Mitarbeiter zum Jahreswechsel mit einem Kalender erfreuen möchte, hat große Auswahl. Für die Aktentasche, den Schreibtisch oder als Wandplaner sind gängige Formate bekannt. Wer einen Kalender drucken will, braucht einen starken Partner: die Kalenderdruckerei. Vom Druck bis zur Bindung stammt alles aus einer Hand. Standardisierte Vorlagen erlauben eine breite Angebotspalette. Dabei reicht die Auswahl von schlichten Formaten bis zum anspruchsvollen Druckprodukt. Je nach Kooperationspartner können Sie zwischen unterschiedlichen Kalendern wählen, die in großer Stückzahl herzustellen sind. Beliebte Modelle sind meist vorrätig und gelangen in kurzer Zeit zum Besteller.

Personalisiert und individualisiert

Etwas mehr Zeit müssen Sie einplanen, wenn Sie dem Kalender Ihre persönliche Note verleihen wollen. Der Aufdruck des Firmenlogos oder Motive auf dem Kalenderblatt erfordern Einzelherstellung. Somit sind sie für die Kalenderdruckerei ein wenig arbeitsintensiver. Layoutvorlagen erlauben auch hier die problemlose Abwicklung. Sollen Motive das Kalenderblatt schmücken, erhalten Sie meist leicht nachvollziehbare Instruktionen zur Handhabung. Vielleicht sind Sie sich unsicher im Bezug auf die Qualität der Grafiken? Anders als im Fotogeschäft wird eine Kalenderdruckerei Ihnen bei der Bearbeitung bis zur Profiqualität behilflich sein. Beratung einschließlich weiterer Dienstleistungen ist schließlich Teil des Service.

Um den Kalender noch individueller zu gestalten, kommt beispielsweise eine Prägung infrage. Diese kann die Jahreszahl darstellen oder das Signet Ihres Unternehmens. Einzelanfertigungen mit Namenszug des Benutzers sind ebenfalls denkbar. Einen Kalender drucken kann zu einem Massenprodukt führen, aber genauso gut zu Unikaten. Dies bezieht sich gleichfalls auf das Kalendarium: Uneinheitliche Feiertage je Bundesland, Messetermine nach Aufgabengebiet des Unternehmens oder andere Events können Erwähnung finden. Immerhin ist das Kalendarium das Herzstück und soll Ihre Erfordernisse bedienen.

Variantenreich: Kalender in jedem Format

Kalender sind grob in zwei Klassen einzuteilen: in Werbeträger und in Gebrauchsgegenstände. Lassen sich beide Ansprüche miteinander verbinden, haben Sie ein herausragendes Produkt kreiert. Doch auch wenn es verlockend scheint, nun Wandplaner in großen Auflagen herzustellen, einen Kalender drucken muss sich auch an den Bedürfnissen der Verwender orientieren. Diese können für jeden anders aussehen: Manche Verbraucher bevorzugen kleine Kalender im Scheckkartenformat. Sie benötigen keinen Raum, um Termine zu notieren. Ein anderer Nutzer kann vielleicht nur mit einer detaillierten Übersicht die Fülle seiner Verpflichtungen ordnen. Ein Dritter benötigt den Überblick über das vollständige Jahr. Eine Familie muss die Verabredungen vieler miteinander koordinieren und der Mitarbeiter am Schreibtisch auf einen Blick einen längeren Zeitraum erfassen. Jeder von Ihnen braucht einen anderen Kalender und der Kalenderdruck ermöglicht dies. Auch in Form eines Werbeträgers.

Die geeignete Kalenderdruckerei

Wie für vieles andere lassen sich im Internet Ansprechpartner finden, wenn Sie einen Kalender drucken wollen: Fotoservices für den Küchenkalender, Tischkalender zum Aufstellen oder Wandkalender für die Komplettübersicht. Sie finden PDFs zum Ausdruck oder installieren eine Software, um den Kalender mit Inhalten zu versehen. Für die Einzelproduktion mag das ausreichen. Wer jedoch in größerem Maßstab denkt, braucht einen potenten Ansprechpartner. Kalenderdruck ist Vertrauenssache. Setzen Sie den Kalender als Werbemittel ein, muss das Ergebnis erstklassig sein. Immerhin trägt er Ihr Logo und soll Wertigkeit vermitteln. Schon allein die Auflagenhöhe setzt der Handarbeit Grenzen. Hohe Stückzahlen mit individueller Gestaltung erfordern eine fachgerechte Abwicklung.

Nicht suchen – finden lassen

Wer Zeit und Mühe sparen will, schreibt seinen Auftrag aus. Druckereien haben stets das Bemühen, Ihre Maschinen gut ausgelastet zu wissen. Sie unternehmen eigene Initiativen, um Aufträge zu erhalten. Ein erprobtes und erfolgreiches Mittel, Kunde und Druckerei zusammenzubringen, sind Vermittlungsagenturen. Hier beschreiben Sie Ihren Auftrag nur ein einziges Mal und stellen ihn online. Angeschlossene Kalenderdruckereien prüfen den Auftrag und geben ihr Gebot ab. Je besser Sie den Auftrag beschreiben, desto genauer kann die Kalkulation sein. In wenigen Tagen liegen Ihnen unterschiedliche Angebote vor, die Sie miteinander vergleichen können. Dann entscheidet der Preis, aber auch Lieferzeiten, Service und eventuell die Standortnähe. Für Auftraggeber ist die Vermittlung in der Regel kostenlos. Sie können allerdings davon ausgehen, dass nur solche Druckereien ein Angebot abgeben, die auch in der Lage sind, den Auftrag zu bewältigen. In dem Umfang und der Qualität, die Sie benötigen.

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