Katalog drucken? Wenn die Zeit drängt!

Das Telefon klingelt: „Kann man bei Ihnen auch einen Katalog drucken lassen?“. Kaum ein Tag vergeht, an dem uns diese Frage nicht gestellt wird.

Die Antwort lautet dann immer: „EuropaDruck.com ist keine Druckerei. Uns angeschlossen sind aber deutschland- und europaweit eine Vielzahl von hoch qualifizierten Druckereien. Einige davon können ganz sicher Ihren Katalog drucken.“

Oft ist es dann eine Agentur oder ein Unternehmen, die einen Katalog drucken lassen möchte. Nicht selten unter Zeitdruck, wie das nachfolgende Beispiel zeigt.

„Maschinenschaden, wir können Ihren Katalog leider nicht mehr pünktlich liefern.“

Diese Nachricht erreichte im vergangenen Jahr eine Maschinenbaufirma. Und das 14 Tage vor der wichtigsten Messe des ganzen Jahres. Eine Druckerei hatte den Auftrag für den Katalogdruck erhalten. Bis zuletzt, hatten der Kunde und dessen Werbeagentur an der Katalogerstellung gearbeitet. Nun sollte „nur noch“ gedruckt werden. Dann kam die Hiobsbotschaft.

Wer soll jetzt den Katalog drucken?

Plötzlich sahen sich Agentur und Maschinenbaufirma mit dieser Frage konfrontiert. Die ausgefallene Druckerei musste ersetzt werden. Und das schnell. Der Messetermin rückte näher. Wie heute üblich, entschied man sich für die schnelle Druckereisuche über das Internet.

Gegoogelt wurden drei Wortgruppen:

• Katalog drucken Anbieter
• Katalog drucken Preise
• Katalog drucken Online

Damit war der neue Lieferant aber noch immer nicht gefunden. Die Suchmaschinene lieferte zwar jede Menge Ergebnisse aber aussagekräftig waren diese meist nicht. Ohne weitere Recherche, Telefonate und Abstimmung des Lieferermins, würde es noch eine Weile dauern, bis man die neue, optimale Druckerei ermittelt hatte. Erst dann konnte man dort den Katalog drucken lassen.

Katalog drucken via EuropaDruck.com – Katalogdruckereien und schnelle Druckangebote

Ein Mitarbeiter in der Agentur des Kunden gab schließlich den entscheidenen Hinweis. Bei einem früheren Druckauftrag, hatte er bereits unser Druckportal erfolgreich genutzt. Die drucktechnische Beschreibung des Kataloges wurde am frühen Vormittag bei EuropaDruck.com eingetragen. Dies geschah über das Druckanfrageformular. Der Eintrag dauerte ca. 10 Minuten. Mit dem Absenden der Anfrage, war diese zeitgleich bei allen angeschlossenen Druckereien. Damit verfügten alle Druckereien sofort über alle wichtigen Informationen und Angaben darüber, wie der Katalog zu drucken war. Und: Bis zu welchem Fixtermin geliefert werden musste.

Der Rest ist schnell erzählt. Um 17: oo Uhr des gleichen Tages, lagen dem Kunden 3 Angebote von verschiedenen Katalogdruckereien vor. Einige Details wurden telefonisch geklärt, dann wurde entschieden, wo man den Katalog drucken lassen  wollte. Der Auftrag wurde vergeben und eine Teilauflage pünktlich zu Messebeginn geliefert.

Faktoren beim Katalog drucken

Das zuvor beschriebene Beispiel zeigt, wie trotz aller professioneller Planung, die Ausführung eines Druckprojektes ins Wanken geraten kann. Da Kataloge oft in verschiedenster Form (Print, CD, Internet …) umgesetzt werden sollen, ist der gedruckte Katalog manchmal auch nur ein Teilaspekt eines Gesamtprojektes. Dazu gibt es übrigens eine informative Mindmap im Gabler Wirtschaftslexikon. Diese zeigt, sehr übersichtlich die Einsatzmöglichkeiten und Varianten von Katalogformen.

Die wichtigsten Faktoren um einen Katalog drucken zu lassen:

• rechzeitige Bereitstellung von Bild- und Textmaterial für die Katalogerstellung
• eine Mediaplanung mit Pufferzeiten für die Produktion und Lieferung
• die Wahl der optimalen Druckerei

Bei der Wahl der optimalen Druckerei, wird Ihnen die Druckereisuchmaschine EuropaDruck.com nützlich sein. Sie liefert Ihnen in erster Linie: Eine Auswahl geeigneter Druckereien und konkrete Druckangebote mit Druckpreisen. Dabei sollte immer das „Gesamtpaket“ einer Katalogdruckerei entscheidend sein. Und nicht nur der günstigste Preis. Wenn Sie also das nächste Mal einen Katalog drucken lassen: Erst vergleichen, dann den Druckauftrag vergeben. Auch wenn die Zeit drängt!

Ist Ihnen schon ähnliches passiert? Dann schreiben Sie doch einen Kommentar. Wir freuen uns darauf.