Drucktermine werden immer enger gesetzt, die Hausdruckerei kann die Drucksache nicht anbieten, der Kunde der Agentur verlangt ausdrücklich auch Vergleichsangebote für den Druck. Jetzt beginnt die Suche nach der optimalen Druckerei. Produktioner, Verlage, Werbeagenturen und Unternehmen aus Industrie und Handel, stellen in dieser Situation Ihre Druckanfragen zunehmend online. Sie nutzen dazu die entsprechenden Angebote auf den Webseiten von den Druckereien, die Ihren Kunden solch einen Service anbieten. Wer gerne auch zwei oder drei Vergleichsangebote haben möchte, muss aber zunächst einmal die Druckereien finden, die auch technisch in der Lage sind, das aktuelle Druckobjekt wirtschaftlich zu drucken. Hinzu kommt: Welche erforderlichen Leistungen können in der Vorstufe und in der Weiterverarbeitung von diesen Unternehmen erbracht werden? Im nächsten Schritt ist dann zu klären, inwieweit diese Druckereien die gewünschten Produktions- und Lieferzeiten einhalten können. Letztendlich bleiben noch logistische Fragen wie Lagerhaltung, Transport und Versand etc. zu besprechen. Eine umfangreiche Recherche ist also unumgänglich.
Bis bei dieser Vorgehensweise die richtige Druckerei gefunden ist, vergeht Zeit und die kostet bekanntlich Geld. Wesentlich effizienter ist es da schon für den Auftraggeber seine Druckanfrage online, in einem Druckanfrageportal, zu stellen. Solch ein Druckanfrageportal ist in der Regel für den Anfragenden kostenfrei in der Nutzung und wesentlich effizienter in der Anwendung, als die mühevolle Einholung von verschiedenen Einzelangeboten. Hinzu kommt die Abklärung der zuvor genannten Details. Mit nur 1 Druckanfrage und einem zeitlichen Aufwand von ca. 5-10 Minuten, je nach Art und Umfang der Drucksache, kann so das gewünschte Ziel, der Preis- und Leistungsvergleich unterschiedlicher Druckereien, auf direktem Weg erreicht werden. Die Druckangebote gehen dann in der Folgezeit dem Anfragenden bequem und innerhalb der von ihm selbst vorgegebenen Angebotsfrist direkt von geeigneten Druckereien zu.
Voraussetzung ist natürlich, dass das Druckanfrageportal über ein ausreichendes Portfolio an qualifizierten und leistungsstarken Druckhäusern verfügt, die möglichst umfangreich alle gängigen Druckverfahren und Druckformate auf nationaler Ebene abdecken. Sind auch diese Voraussetzungen erfüllt, so ist die Druckanfrage online ein effizientes Tool im Tagesgeschäft eines Printbuyers.
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